+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Где хранятся должностные регламенты госслужащих

Где хранятся должностные регламенты госслужащих

Замена документа на новую версию происходит по приказу руководителя. В случае замены устаревшего шаблона должностной инструкции на новую редакцию, ее ранее дополнительно хранили 3 года, отсчитываемые с момента замены, но с года после некоторых изменений в правилах хранения и уничтожения документов до 5 лет. То есть, старый документ, получивший обновление следует сохранять еще 5 лет с момента издания нового образца, новый в свою очередь храниться согласно общепринятым требованиям с учетом его вида — 75 лет или на постоянной основе. В случае формирования документа, как обязательное приложение трудового договора, его хранят совместно с основным документом о сотрудничестве 75 лет, об этом сказано в п. Заключение Таким образом, должностная инструкция: Не подпадает под строгую регламентацию закона, как в момент ее создания и формирования количества экземпляров, так и относительно правил ее хранения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровое делопроизводство", , N 12 Должностной регламент государственного гражданского служащего Эффективность работы аппарата управления в целом и каждого из его подразделений в отдельности во многом зависит от того, насколько четко определены, согласованы, сбалансированы все составные части, звенья и элементы управляющей системы. Достичь этого на государственной службе помогают квалифицированно разработанные должностные регламенты всех категорий гражданских служащих.

Где должна храниться должностная инструкция работника

Каждый из внесённых в перечень профессиональных знаний оценивается с учётом степени проявления для должности. Возможно оценить каждый пункт по следующей шкале: Высокий уровень Достаточный уровень При оценке требуемого уровня профессиональных знаний следует исходить из сложности выполняемых должностных обязанностей функций — чем сложнее должностные обязанности функции , тем выше степень проявления знаний.

Навыки и умения Навыки и умения проявляются в виде устойчивых способов ведения профессиональной деятельности. В перечень обязательных навыков каждого государственного гражданского служащего должны входить: навыки работы на компьютере текстовые редакторы, электронные таблицы, правовые справочные системы, почтовые системы, интернет ; навыки работы с оргтехникой; навыки подготовки управленческих документов служебных писем, правовых актов. Степень владения навыками также может быть дифференцирована по шкале, предложенной для оценки степени проявления профессиональных знаний.

Примеры умений: умение планировать, организовывать и контролировать свою деятельность; умение планировать, организовывать и контролировать деятельность других для обеспечения достижения поставленных целей; владение приёмами межличностных отношений и мотивации подчинённых, стимулирования достижения результатов; умение выступать публично; умение анализировать и обобщать информацию; умение разрабатывать инновационные решения проблем, применять новое, передовое; умение убеждать при проведении дискуссий; умение вести деловые переговоры; умение продуктивно действовать в напряжённых условиях; умение организовать взаимодействие с другими государственными органами, муниципальными образованиями, государственными и муниципальными служащими, организациями, гражданами; умение подчинять тактические цели стратегическим; умение оперативно принимать и реализовать решения; умение управлять проектами.

Здесь приведён открытый перечень профессиональных знаний, умений и навыков. Составленный перечень профессиональных знаний, умений и навыков следует оценить на предмет их соответствия должностным обязанностям функциям по должности, для которой составляется должностной регламент.

Формирование раздела 3. Раздел является наиболее важным разделом должностного регламента. Именно из него будут вытекать и квалификационные требования, и показатели результативности и эффективности профессиональной служебной деятельности. До формирования раздела нужно ответить на вопрос: следует ли описывать должностные обязанности функции , реально выполняемые государственным гражданским служащим, но не включённые в Положение о структурном подразделении государственного органа и или государственном органе?

В отдельных случаях возможны следующие ситуации: Вероятно, осуществляемая государственным гражданским служащим деятельность необходима, законна и фактически выполняется, но она не нашла отражения в Положении о структурном подразделении государственного органа. В таком случае в должностном регламенте желательно описать эту деятельность, фактически осуществляемую государственным гражданским служащим.

При необходимости следует внести уполномоченному лицу предложения о корректировке Положения о структурном подразделении государственного органа и или государственном органе. Должностные обязанности функции , реально выполняются государственным гражданским служащим, но не направлены на достижение задач структурного подразделения государственного органа и или государственного органа, и не соответствуют закону.

Вероятно, в этом случае либо существует пробел в правовом регулировании, либо реально выполняемая деятельность противоречит закону. В случае выявления пробела в правовом регулировании следует предложить уполномоченному лицу его восполнить.

В случае выявления противоречия закону следует отказаться от выполнения такой деятельности. Должностные обязанности в разделе желательно сгруппировать как функциональные обязанности направления деятельности.

Описание должностных обязанностей функций должно включать содержание работ в рамках данного действия. Типичная конструкция описания должностной обязанности функции выглядит следующим образом: Содержание действия глагол или отглагольное существительное с указанием результата.

Пример 1: Подготовка проектов законов края и иных нормативных правовых актов края по регулированию государственной гражданской службы края. Пример 2: Рассмотрение обращений граждан и подготовка проектов ответов на обращения. Формирование раздела 4. В разделе следует отразить те права, которые предоставляются государственному гражданскому служащему для выполнения должностных обязанностей функций , но не его права как государственного гражданского служащего.

Здесь важно разделять права гражданина, которые он имеет как государственный гражданский служащий, и права, которые связаны с его профессиональной служебной деятельностью. К первым относится, например, право на получение ежегодного отпуска. Этот тип прав закрепляется в служебном контракте. Должностной регламент должен содержать права, непосредственно связанные с профессиональной служебной деятельностью. Пример 3: При наличии установленных законом оснований выбирать меру административного наказания за совершение административного правонарушения.

В разделе следует указать, при невыполнении или ненадлежащем выполнении каких обязанностей наступает установленная законом дисциплинарная ответственность государственного гражданского служащего. Пример 1: Систематическое нарушение без уважительных причин сроков выполнения должностных обязанностей. Пример 2: Низкое качество подготовки проектов нормативных и или индивидуальных правовых актов. Пример 3: Низкое качество подготовки проектов ответов на обращения граждан организаций.

Выше приведены типичные примеры дисциплинарных проступков, которые влекут применение дисциплинарных взысканий. Перечень составов дисциплинарных проступков, сформулированный в данном разделе должностного регламента, не должен являться закрытым.

Формирование раздела 6. Под управленческим и иным решением имеется в виду как влекущие правовые последствия действие, решение, акт, принимаемые служащим самостоятельно, так и принимаемые служащим самостоятельно действие, решение, акт, не влекущие правовых последствий. Влекущим правовые последствия действием, решением, актом считаются такие действия, решения, акты, которые влекут за собой возникновение, изменение, прекращение субъективных прав и обязанностей.

Пример 1: Принимает решение о приёме от государственных гражданских служащих заявлений о предоставлении отпуска. Пример 2: Принимает решение о способе правовой защиты и выборе линии поведения в судебном процессе. Пример 3: Выдаёт справку, подтверждающую приём документов, представленных гражданином для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы. Пример 4: Вносит сведения о муниципальном правовом акте в регистр муниципальных правовых актов.

Пример 5: Составляет протокол об административном правонарушении. В разделе формируется перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих и иных решений.

Пример 1. Подготовка проектов правовых актов государственного органа о направлении государственных гражданских служащих государственного органа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации, стажировку. Пример 2. Подготовка проекта письменного заключения по итогам служебной проверки. Формирование раздела 8. В разделе определяются сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.

В идеальной ситуации сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования и принятия проектов решений по замещаемой должности определяются административным регламентом государственного органа. До утверждения административного регламента государственного органа возможно руководствоваться Инструкцией по делопроизводству в государственном органе, иными правовыми актами, регламентирующими сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования и принятия проектов решений.

Если не существует нормативно установленных сроков подготовки, рассмотрения, согласования и принятия проектов решений, желательно, чтобы такие сроки были определены для каждой должностной обязанности функции в должностном регламенте.

В разделе рекомендуется для каждой должностной обязанности функции отразить: инициирующее событие; действия, сроки их осуществления и результат; критерии выбора решения о результате — при наличии альтернативы. Инициирующее событие, критерии выбора решения о результате могут не указываться. Пример 1: При непосредственном обращении гражданина принимает у него заявление о назначении пенсии за выслугу лет, иные документы, представленные гражданином; в течение 10 дней готовит проект правового акта о назначении гражданину пенсии за выслугу лет, осуществляет его согласование и представляет на подпись либо готовит и подписывает заключение об отсутствии правовых и или фактических оснований для назначения пенсии за выслугу лет.

Пример 2: При непосредственном обращении государственного гражданского служащего принимает у него заявление о предоставлении отпуска, в течение одного служебного дня готовит проект правового акта о предоставлении отпуска, осуществляет его согласование и представляет на подпись либо готовит и подписывает заключение об отсутствии правовых и или фактических оснований для предоставления государственному гражданскому служащему отпуска. Пример 3: При непосредственном обращении гражданина в течение 20 минут принимает у него заявление об участии в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы края и иные документы, представленные гражданином, отвечает на вопросы гражданина, готовит, подписывает и вручает гражданину один экземпляр перечня документов, представленных гражданином.

Пример 4: В течение половины от установленного законом срока для рассмотрения обращения со дня регистрации обращения готовит проект ответа на обращение гражданина или организации и представляет для подписания непосредственному руководителю.

Формирование раздела 9. В разделе описывается порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими того же государственного органа, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, выборными должностными лицами местного самоуправления, муниципальными служащими, гражданами и организациями.

Следует указывать взаимодействие государственного гражданского служащего с государственными гражданскими служащими других структурных подразделений того же государственного органа, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, выборными должностными лицами местного самоуправления, муниципальными служащими, гражданами и организациями, а также взаимодействие с соисполнителями поручений.

Раздел может быть представлен в виде следующей таблицы приводится в качестве примера : Вид должностной обязанности С кем взаимодействует сторона взаимодействия В чём выражается взаимодействие вид взаимодействия Предварительная экспертиза проекта объявления государственного органа об объявлении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы на предмет соответствия содержания объявления действующего законодательству о государственной гражданской службе, Положению о государственном органе Разработчик - государственный гражданский служащий подразделения по вопросам государственной службы и кадров государственного органа Внесение замечаний и предложений разработчику Обсуждение уточнение спорных вопросов.

Изменения в должностной регламент государственных гражданских служащих

К должностному регламенту прилагается отдельно лист ознакомления гражданского служащего с должностным регламентом. Содержание разделов должностного регламента Раздел I. Раздел II. Согласно статье 12 Федерального закона в число квалификационных требований к должностям гражданской службы категорий "руководители", "специалисты" всех групп должностей гражданской службы, а также категории "обеспечивающие специалисты" главной и ведущей групп должностей гражданской службы входит наличие высшего профессионального образования.

В число квалификационных требований к должностям гражданской службы категории "обеспечивающие специалисты" старшей и младшей групп должностей гражданской службы входит наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, устанавливаются приказом Министерства с учетом его задач и функций.

В разделе "Знания" излагается обязательный состав специальных знаний и необходимых гражданскому служащему для выполнения своих функций федеральные законы, нормативные правовые акты Российской Федерации, нормативные правовые акты Министерства, положения, инструкции и методические документы , которые он должен учитывать и уметь использовать при выполнении своих служебных обязанностей: Конституция Российской Федерации , федеральные законы, акты Президента Российской Федерации, акты Правительства Российской Федерации, иные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с гражданской службой; законодательные, нормативные и нормативно-методические документы, касающиеся деятельности Министерства, Управления, отдела; нормативные акты Министерства, которые должны знать все государственные гражданские служащие, а также гражданский служащий, замещающий ту или иную должность.

В разделе "Навыки" излагаются умения и личностные качества гражданского служащего, необходимые для выполнения обязанностей по указанной должности гражданской службы. Раздел III. В подразделе "Функции" формулируется основная задача гражданского служащего конкретной должности, предмет его ведения, участок работы, перечисляется часть функций структурного подразделения, которые полностью или частично выполняются гражданским служащим, замещающим данную должность.

В подразделе "Должностные обязанности" устанавливается порядок исполнения функций. Необходимо определить, что должен делать гражданский служащий, перечислить документы: проекты законов, концепций, программ и аналитических материалов, в разработке которых он принимает участие.

Формулируя перечень обязанностей гражданского служащего, учитываются принятая в федеральных органах исполнительной власти и в Министерстве организация технологии работы с документами и особенности применяемых технических средств. Функции, виды работ и должностные обязанности устанавливаются гражданским служащим с соблюдением следующих принципов: принцип однородности - состав и объем функций формируются таким образом, чтобы обеспечить однородность, технологическую взаимосвязь и соответственно оптимальную специализацию гражданских служащих; принцип соответствия - установленный объем работы должен соответствовать физическим возможностям человека; принцип надлежащей детализации - должна быть определена степень детализации круга функций и вида работ; принцип значимости поручений - в перечне следует определить вес и значение каждого поручения, входящего в круг обязанностей; принцип повышения квалификации - необходимо периодически пересматривать состав функций и видов работ для постоянного развития и профессионального роста гражданских служащих; принцип автоматического замещения отсутствующих - при временном убытии отдельного гражданского служащего оставшиеся должны выполнять его функции в полном объеме.

В подразделе "Права" определяются конкретные права гражданского служащего, необходимые для реализации возложенных на него функций, а также порядок осуществления этих прав.

Как правило, к ним относятся: доступ гражданского служащего к определенной информации, принятие решений, получение данных, необходимых в работе, право визирования определенных видов документов, а также контроля за оформлением документов, работой подчиненных, за соблюдением служебной дисциплины и т.

Подраздел "Ответственность" раскрывает содержание и формы ответственности гражданского служащего за неисполнение ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. В должностном регламенте предусматривается ответственность гражданского служащего, определенная уголовным, административным, гражданским законодательством Российской Федерации, а также законодательством о гражданской службе.

Меры ответственности устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и со Служебным распорядком Министерства. При подготовке этого подраздела за основу следует брать положения подразделов "Функции" и "Должностные обязанности", в соответствии с которыми и детализируется ответственность гражданского служащего. Разделы: IV. В зависимости от того, на каком уровне в управленческой вертикали находится гражданский служащий, ему устанавливаются права и обязанности в принятии определенных управленческих решений.

Раздел VI. В разделе VII. В этом же разделе перечисляются связи с другими государственными органами, должностными лицами, с организациями и с гражданами. Раздел VIII. Раздел IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего Раздел дополнительно включен приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря года N Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности определяется в соответствии с нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

Настоящий раздел должностного регламента составляется после вступления в силу соответствующих нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации. Редакция документа с учетом изменений и дополнений подготовлена АО "Кодекс" О должностных регламентах федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Минздравсоцразвития России с изменениями на 14 декабря года Название документа: О должностных регламентах федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Минздравсоцразвития России с изменениями на 14 декабря года Номер документа:.

Должностной регламент государственного гражданского служащего

Требования, предъявляемые к содержанию должностного регламента должностной инструкции. Достичь этого на государственной службе помогают квалифицированно разработанные должностные регламенты всех категорий гражданских служащих. Автор статьи излагает основные требования к построению, содержанию и изложению должностного регламента государственного гражданского служащего. Практическое применение в системе государственного и муниципального управления широкого круга актов локального правотворчества требует соблюдения их системной согласованности.

Акты должны соответствовать действующему в России законодательству, быть согласованными между собой и с другими организационно-распорядительными документами. Регламент хранения документов в организации Содержание После прочтения уничтожить? Как и сколько хранить различную документацию. Порядок хранения документов регулирует Федеральный закон от 22 октября г. Он обязывает компании хранить архивные документы, в том числе по личному составу ч. Закон дает следующие определения этим понятиям п.

Архивные документы — это материальные носители значимой информации с реквизитами, по которым их можно идентифицировать. Документы по личному составу — это архивные документы, которые регулируют трудовые отношения сотрудника и работодателя.

Они могут подтвердить трудовой стаж, образование или право на льготы. Поэтому компании обязаны соблюдать сроки и правила хранения документов. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.

Правила и сроки хранения должностных инструкций сотрудников Бесплатная юридическая консультация: 8 Вся Россия Что касается типовой примерной должностной инструкции, она, согласно Приказу, подлежит постоянному хранению в организации, которая ее разработала, а ее заверенные копии в других организациях если такое предусмотрено делопроизводством организации имеют непродолжительный срок хранения — он составляет 3 года, после того как последует замена недействующих редакций должностных инструкций новыми.

Как правило, должностная инструкция состоит из четырех разделов: Общие положения; Должностные обязанности; Права; Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 25 сентября г.

Индивидуальные должностные инструкции личного состава помещаются в личные папки личные дела сотрудников и должны храниться 75 лет. N г. Регистрационный N В соответствии с частью 2 статьи 29 Федеративного закона от 30 ноября г.

Утвердить: 1. Порядок разработки и утверждения должностных регламентов должностных инструкций сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации приложение N 1. Примерную форму должностного регламента должностной инструкции сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации приложение N 2. Руководителям начальникам подразделений центрального аппарата МВД России2, территориальных органов МВД России, образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического Как составить должностной регламент госслужащего 07 Ноября в Государственные служащие — особая категория работников.

Эта статья расскажет о том, что такое должностной регламент госслужащего, как он создается и где применяется. Сфера деятельности — взаимодействие с коллегами и внешними организациями. Перечень госуслуг, порядок и сроки их оказания, ограничения и запреты, связанные со служебной деятельностью, — все эти вопросы также включены в регламент.

Пункт 3 части 3 статьи 24 Федерального закона от Срок хранения должностных инструкций Содержание Должностная инструкция — внутренний документ, определяющий должностные обязанности отдельного работника на занимаемой должности в конкретной организации, а также устанавливающий его полномочия и ответственность.

Несмотря на то, что обязанность по составлению должностных инструкций возложена только на государственные учреждения, частные организации также могут извлечь из этого документа значительную пользу. Должностная инструкция при условии ее правильного составления позволяет решить ряд задач: конкретизировать права и ответственность работников; повысить личную и коллективную ответственность персонала; рационально распределить функциональные обязанности сотрудников, определить связи между ними; ознакомить сотрудника с перечнем и объемом ожидаемых от него действий, с критериями оценки его труда, с приоритетными направлениями для повышения уровня квалификации и т.

Вместе с тем ДИ могут передаваться на хранение и в иные организации, например: фирмы, предоставляющие услуги по хранению документов, и т. Обычно они хранятся по месту нахождения организации-работодателя. Конкретное место хранения работодатель может определить самостоятельно, т.

Также необязательно производить и регистрацию ДИ. Законодательством определено, что порядок оформления и утверждения таких документов полностью передан в сферу компетенции работодателя ст. Срок хранения должностных инструкций сотрудников Должностная инструкция — локальный нормативный акт предприятия, устанавливающий обязанности сотрудников, занимающих определенные должности.

В данной статье мы коснемся вопросов составления и хранения должностных инструкций. В том числе затронем следующие темы: для чего нужны должностные инструкции сотрудников; учет и хранение должностных инструкций сотрудников; сроки хранения должностных инструкций сотрудников.

Должностная инструкция — внутренний документ, определяющий должностные обязанности отдельного работника на занимаемой должности в конкретной организации, а также устанавливающий его полномочия и ответственность.

Замена документа на новую версию происходит по приказу руководителя. В случае замены устаревшего шаблона должностной инструкции на новую редакцию, ее ранее дополнительно хранили 3 года, отсчитываемые с момента замены, но с года после некоторых изменений в правилах хранения и уничтожения документов до 5 лет.

То есть, старый документ, получивший обновление следует сохранять еще 5 лет с момента издания нового образца, новый в свою очередь храниться согласно общепринятым требованиям с учетом его вида — 75 лет или на постоянной основе. В случае формирования документа, как обязательное приложение трудового договора, его хранят совместно с основным документом о сотрудничестве 75 лет, об этом сказано в п.

Заключение Таким образом, должностная инструкция: Не подпадает под строгую регламентацию закона, как в момент ее создания и формирования количества экземпляров, так и относительно правил ее хранения. Но при этом выделяются основные моменты относительно способов хранения, которые вправе выбрать работодатель. Относительно срока хранения с учетом ее вида или способа формирования — самостоятельный документ или в качестве приложения к договору.

Бесплатная юридическая помощь Должностные регламенты должностные инструкции разрабатываются индивидуально для каждого сотрудника, замещающего должность в органах, организациях, подразделениях системы МВД России, непосредственными руководителями начальниками сотрудников примерная форма должностного регламента должностной инструкции — приложение N 38 к настоящему Порядку. Права по замещаемой должности, служебные обязанности и ответственность руководителей начальников органов, организаций, подразделений МВД России, и их структурных подразделений устанавливаются положениями, уставами органов, организаций, подразделений системы МВД России и их структурных подразделений без разработки в отношении них должностных регламентов должностных инструкций.

Где хранятся должностные регламенты госслужащих Федерального закона исполняет должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом, который согласно ст. Должностной регламент утверждается одновременно со служебным контрактом представителем нанимателя, а не руководителем структурного подразделения, как это имеет место в правоприменительной практике, подписывается гражданским служащим в двух экземплярах, один из которых хранится в личном деле гражданского служащего как приложение к служебному контракту.

Внимание Реализация этого требования Важный кадровый документ: должностная инструкция Автор: Как составить должностную инструкцию в учреждении, если для нее не предусмотрена типовая форма, как ее разработать и утвердить, как внести изменения? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье. Роль должностной инструкцииВ Трудовом кодексе не уделяется внимания должностной инструкции, однако о ней часто упоминается в письмах Роструда.

Определим, что представляет собою эта инструкция и так ли уж она нужна. Согласно Современному экономическому словарю[1] должностной считается инструкция, указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме.

А в Письме Роструда от Где хранятся должностные регламенты госслужащих — — Как показывает практика, должностной регламент в органах государственной власти ряда субъектов РФ разрабатывается на каждую должность на основе примерной формы должностного регламента государственного гражданского служащего субъекта РФ, утвержденной администрацией правительством субъекта РФ. При этом уполномоченная кадровая служба разрабатывает рекомендации по составлению должностных регламентов уже на основе утвержденной примерной формы.

Зачастую такие примерные формы должностных регламентов гражданского служащего содержат ссылку на то, что они разработаны и утверждены в соответствии с Трудовым кодексом РФ, однако указанным нормативным правовым актом разработка и утверждение должностных регламентов не предусмотрены.

Права гражданского служащего вытекают как из функций государственного органа, так и функций структурного подразделения, а также должностных обязанностей гражданского служащего, установленных должностным регламентом. Повышение требований к качеству правоохранительной деятельности и объективная необходимость формирования профессионального кадрового корпуса органов внутренних дел обуславливает актуальность разработки должностных регламентов должностных инструкций сотрудников органов внутренних дел.

Требования, предъявляемые к содержанию должностного регламента должностной инструкции. Где должны храниться должностные инструкции сотрудников Содержание Здесь, напротив, много чего не хватает. Где критерии оценки качества? Где режим работы? Где порядок аттестации? Это также необходимо добавить. Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это в его компетенции и указано в его должностной инструкции и трудовом контракте.

С кем согласовываются должностные инструкции? Должностная инструкция согласовывается с соответствующими юридическими отделами юрисконсультами организации.

Функции, задачи, обязанности и ответственность неукоснительно соблюдаются и исполняются до момента перехода на новую должность или увольнения. Далее мы разберемся, в течение какого периода времени должны храниться такие документы и где именно.

Место хранения ДИ может быть определено положением о ДИ организации, хотя данный документ не является обязательным. У кого хранится должноствой регламент госслужащего Обращается к Вам архивный отдел предприятия госслужбы. В году оно было заведено впервые, туда пришили должностные регламенты госслужащих. Должностной регламент положен госслужащему при поступлении на службу, ежегодно он не меняется, то есть регламенты каждый год в обязательном порядке не переиздаются…Но — при изменении полномочий и или действующего законодательства — в должностной регламент того или иного госслужащего иногда — всех периодически вносятся изменения… При этом переиздается весь регламент, а не отдельные его пункты… Как быть с закрытием-открытием таких дел?

Какой срок хранения должностных инструкций сотрудников в году В соответствии с законодательными актами РФ работают и иностранные компании. Сколько хранятся локальные акты Определяют период хранения должностной инструкции исходя из ее вида: Унифицированная форма, разработанная отраслевым ведомством, подлежит постоянному хранению. Если вы создали локальный акт силами группы специалистов организации, то он признается индивидуальным.

Такой вариант хранят в течение 75 лет, если он создан для научных сотрудников, работников во вредных, тяжелых или опасных условиях а также занимающих должности приравненные к ним. Для всех остальных должностей необходимо хранить акт до прекращения существования предприятия. Инструкция, являющаяся приложением к трудовому договору.

Если вы заменили должностную инструкцию на новую, то документ в старой редакции нужно хранить 5 лет, а новый вариант должен лежать в течение 75 лет. Нарушение правил хранения должностных инструкций является административным правонарушением. К ответственности по статье Должностная инструкция Должностная инструкция является локальным актом организации. Поэтому в соответствии со статьей 8 Трудового кодекса, как любой локальный акт, содержащий нормы трудового права, она должна быть принята работодателем в соответствии с законами и иными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями.

В ряде случаев при составлении должностной инструкции необходимо учитывать мнение представительного органа работников либо согласовывать с ним ее принятие.

Следует обратить внимание, что локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями либо принятые без соблюдения предусмотренного Трудовым кодексом порядка учета мнения представительного органа работников, являются недействительными. Соблюдение вышеуказанных правил при составлении должностных инструкций, прежде всего, призвано обеспечить защиту прав работника в организации.

О содержании должностной инструкции в законодательстве упоминается лишь косвенно, в постановлении Минтруда РФ от 9 февраля г. Таким образом, наиболее важными в должностной инструкции являются положения о должностных обязанностях, правах и ответственности работника. Работодатель по собственному усмотрению также может предусмотреть в должностной инструкции и другие разделы. Так, например, в п. N , сказано, что должностная инструкция состоит из разделов: общие положения место должности, непосредственная подчиненность, наличие и состав подчиненных порядок замещения ; должностные обязанности; права; ответственность; общие требования указывается объем необходимых знаний и навыков и квалификационные требования указываются требования, предъявляемые к образованию, стажу и опыту работы.

Как уже было сказано, в соответствии с постановлением Минтруда от 9 февраля г. N9, основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики. Для правильного и полного перечисления прав и обязанностей работников следует обращаться к Единым тарифно-квалификационным справочникам работ и профессий рабочих ЕТКС и к Справочнику должностей руководителей специалистов и служащих.

N ст. Требования, установленные в данном документе, впредь до вступления в силу соответствующих технических регламентов подлежит обязательному исполнению только в части, обеспечивающей достижение целей законодательства Российской Федерации о техническом регулировании. Также отметим, должностная инструкция должна быть утверждена руководителем организации, а работник должен с ней лично ознакомиться и оставить отметку об этом ст.

Оценка статьи:.

В данный раздел включаются следующие общие сведения организационного характера: 1. Категория и группа должности в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ростовской области.

В данный раздел включаются следующие общие сведения организационного характера: 1. Категория и группа должности в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ростовской области. Группы: 1 высшие должности гражданской службы; 2 главные должности гражданской службы; 3 ведущие должности гражданской службы; 4 старшие должности гражданской службы; 5 младшие должности гражданской службы.

Порядок назначения и освобождения от должности [1]. Непосредственная подчиненность кому непосредственно подчиняется данный гражданский служащий. Наличие и состав подчиненных. Порядок замещения кто замещает данного гражданского служащего во время его отсутствия; кого замещает данный государственный служащий. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей гражданского служащего, устанавливаются нормативным правовым актом государственного органа с учетом его задач и функций и включаются в должностной регламент гражданского служащего.

Ею установлено, что: 1. Гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению гражданского служащего, неправомерным, гражданский служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме.

В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме гражданский служащий обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами. Гражданские служащие подлежат обязательной государственной дактилоскопической регистрации в случаях и порядке, установленных федеральным законом.

Кроме этого, в соответствии со статьей В данный раздел в обязательном порядке также включаются обязанности гражданского служащего, возлагаемые на него по занимаемой должности гражданской службы в соответствии с задачами и функциями, возложенными на государственный орган и структурное подразделение с учетом сложившейся в данном структурном подразделении практикой распределения обязанностей.

Недопустимо включение в должностной регламент гражданского служащего функций и обязанностей, выходящих за рамки компетенции соответствующего органа. При разработке этого раздела рекомендуется учитывать методические правила технологического разделения труда между руководителями и специалистами, а также общие функции управления, в которые входят планирование, организация, координация, регулирование, контроль, анализ.

Ряд общих обязанностей гражданского служащего определены Федеральным законом от 25 декабря г. Так гражданский служащий, замещающий должность государственной службы, включенную в перечень, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации, обязан представлять представителю нанимателя работодателю сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги супруга и несовершеннолетних детей статья 8.

Гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов. Кроме этого в данный раздел включаются права гражданского служащего, вытекающие как из функций государственного органа, так и его структурного подразделения, а также связанные с необходимостью обеспечения им должностных обязанностей, установленных должностным регламентом, следующих из должностных обязанностей, установленных относительно других должностей, делегированные руководством.

В зависимости от возложенных на государственного гражданского служащего должностных обязанностей в должностном регламенте могут быть установлены следующие виды его ответственности: материальная ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности; административная ответственность за снижение эффективности коллективного труда; дисциплинарная ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления; социальная ответственность за предупреждение социальных последствий принимаемых решений; обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан; выполнение работ, связанных с риском для жизни других людей.

В этом случае в разделе указываются вопросы, по которым гражданский служащий: - вправе самостоятельно принимать управленческие или иные решения; - обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения.

Например: Руководитель структурного подразделения органа исполнительной власти области в соответствии со своей компетенцией обязан подготавливать положение о вверенном ему подразделении и передавать его в службу по работе с персоналом для подготовки соответствующего приказа руководителя органа исполнительной власти.

К ним можно отнести: проекты областных законов по вопросам развития подведомственной сферы отрасли экономики, по выполнению государственных функций и оказанию государственных услуг; постановления, распоряжения Администрации Ростовской области по вопросам развития подведомственной сферы отрасли экономики, по выполнению государственных функций и оказанию государственных услуг; приказы распоряжения руководителя государственного органа области по вопросам развития подведомственной сферы отрасли экономики, по выполнению государственных функций и оказанию государственных услуг; информационно-методические документы и материалы; иные документы, приведенные в приложении 1 к данным рекомендациям.

Ответственность за подготовку документов лично несут: 1 руководители государственных органов области в соответствии с их компетенцией; 2 руководители соответствующих структурных подразделений; 3 непосредственные исполнители. Например: Гражданскому служащему запрещается допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их руководителей, включая решения вышестоящего государственного органа либо государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, если это не входит в его должностные обязанности.

В этом случае в Перечень прав и обязанностей гражданского служащего могут входить права и обязанности по оказанию государственных услуг.

Перечень этих услуг следует отразить в данном разделе. Показатели эффективности и результативности деятельности определяются руководителем гражданского служащего. Критериями для их определения могут являться: 1. Своевременность решения поставленных задач. Организация труда. Мотивация использование творческого подхода при решении поставленных задач. Другие критерии в соответствии с особенностями профессиональной деятельности. При разработке данного раздела можно использовать общие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданских служащих, разработанные Администрацией Ростовской области приложение 2.

В соответствии с Областным законом от 15 марта г. Должностной регламент, разработанный с учетом настоящих методических рекомендаций, а также примерного должностного регламента, должен быть согласован с соответствующим подразделением по вопросам государственной службы и кадров государственного органа Ростовской области.

Согласованный и утвержденный должностной регламент хранится как оригинал нормативного акта в подразделении по вопросам государственной службы и кадров. Гражданский служащий в обязательном порядке знакомится с ним после назначения на должность под роспись в листе ознакомления приложение 3 , который является неотъемлемой частью должностного регламента. Экземпляр должностного регламента, заверенный печатью отдела кадров, может быть выдан гражданскому служащему, назначенному на соответствующую должность по его просьбе.

Для текущей работы начальнику соответствующего структурного подразделения государственного органа может быть выдана копия с оригинала должностного регламента, заверенная печатью отдела кадров. Должностной регламент вступает в силу с момента его утверждения руководителем государственного органа или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до замены новым должностным регламентом, разработанным и утвержденным в установленном порядке.

Требования должностного регламента являются обязательными для гражданского служащего, назначенного на соответствующую должность и заключившего служебный контракт , с момента его ознакомления с должностным регламентом под подпись и до перемещения на другую должность или увольнения из государственных органов.

Чтобы повысить оклады подчиненным, босс отказался от своей: это дало свои плоды Должностной регламент - это нормативный документ государственного служащего: квалификационные требования, пример Что это - должностной регламент? В данной статье мы постараемся ответить именно на этот вопрос. А также ознакомимся с особенностями его трактовки, общими положениями, требованиями к составлению и т. Введение Должностной регламент — это нормативный документ, создание которого нацелено на оптимизацию и улучшение эффективности работы всех подразделений управленческого аппарата. Важная и ценная бумага, обуславливающая четкое определение, балансировку и согласование всех фрагментов цепи главной системы.

Изменения в должностной регламент государственных гражданских служащих Где хранятся должностные регламенты госслужащих Федерального закона исполняет должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом, который согласно ст. Должностной регламент отражает требования к профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

Каждый из внесённых в перечень профессиональных знаний оценивается с учётом степени проявления для должности. Возможно оценить каждый пункт по следующей шкале: Высокий уровень Достаточный уровень При оценке требуемого уровня профессиональных знаний следует исходить из сложности выполняемых должностных обязанностей функций — чем сложнее должностные обязанности функции , тем выше степень проявления знаний. Навыки и умения Навыки и умения проявляются в виде устойчивых способов ведения профессиональной деятельности. В перечень обязательных навыков каждого государственного гражданского служащего должны входить: навыки работы на компьютере текстовые редакторы, электронные таблицы, правовые справочные системы, почтовые системы, интернет ; навыки работы с оргтехникой; навыки подготовки управленческих документов служебных писем, правовых актов.

Требования, предъявляемые к содержанию должностного регламента должностной инструкции. Достичь этого на государственной службе помогают квалифицированно разработанные должностные регламенты всех категорий гражданских служащих. Автор статьи излагает основные требования к построению, содержанию и изложению должностного регламента государственного гражданского служащего. Практическое применение в системе государственного и муниципального управления широкого круга актов локального правотворчества требует соблюдения их системной согласованности. Акты должны соответствовать действующему в России законодательству, быть согласованными между собой и с другими организационно-распорядительными документами. Регламент хранения документов в организации Содержание После прочтения уничтожить? Как и сколько хранить различную документацию.

Должностной регламент госслужащего. Это локальный нормативный акт, который определяет и устанавливает требования к квалификации, должностные права, обязанности и ответственность государственного служащего. Сфера деятельности — взаимодействие с коллегами и внешними организациями. Перечень госуслуг, порядок и сроки их оказания, ограничения и запреты, связанные со служебной деятельностью, — все эти вопросы также включены в регламент. Пункт 3 части 3 статьи 24 Федерального закона от № 79 указывает на регламент, как на существенное условие служебного контракта: должностной регламент явля.

К должностному регламенту прилагается отдельно лист ознакомления гражданского служащего с должностным регламентом. Содержание разделов должностного регламента Раздел I. Раздел II.

Статья Должностной регламент 1. Профессиональная служебная деятельность гражданского служащего осуществляется в соответствии с должностным регламентом, утверждаемым представителем нанимателя и являющимся составной частью административного регламента государственного органа.

Добрый день, уважаемые коллеги! Обращается к Вам архивный отдел предприятия госслужбы. Есть у нас дело постоянного срока хранения - "Должностные регламенты государственных гражданских служащих".

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ванда

    А где бланк расписки взять? Скиньте плиз Хочу сделать видос с подходами с распиской)

  2. kaicredadin

    Есть один такой нехитрый способ: не предлагать взяток. Говорят, помогает.